为更好地贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》要求，有效提供我县商务和粮食方面的政府信息公开服务，湘潭县特编制《湘潭县商务粮食局政府信息公开指南》（以下简称《指南》），为需要获得相关信息的公民、法人和其他组织提供政府信息公开服务。

　　一、政策依据

　　《中华人民共和国政府信息公开条例》

　　二、公开方式

　　湘潭县商务粮食局政府信息公开方式分为主动公开信息和依申请公开信息两部分。网上目录保持实时更新。

　　三、主动公开

　　(一)公开范围

　　湘潭县商务粮食局主动向社会免费公开的信息内容分以下内容：

　　1.信息公开年报

　　2.工作动态

　　3.通知通告

　　4.机构信息

　　5.政策文件

　　6.规划计划

　　7.人事信息

　　8.部门预决算公开

　　9.信息公开指南

　　10.依申请公开

　　（二）公开形式

　　对于主动公开信息，我局主要采取网上公开的形式。同时，将采用新闻发布会、便民资料等辅助性公开方式。网上公开场所：湘潭县商务粮食局（http://www.bjdits.com/xswlsj/）

　　（三）公开时限

　　各类政府信息产生或变更后，我局将在第一时间予以公开或变更，最迟自信息产生后的20个工作日内公开或变更。

　　四、依申请公开

　　公民、法人和其他组织需要获取我局主动公开以外的政府信息，可向我局申请。我局提供依申请信息时，将根据掌握该信息的实际状态提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

　　（一）受理机构

　　湘潭县商务粮食局，受理时间为机关正常办公时间。

　　联系电话：0731-52671068传真号码：0731-52671068

　　通信地址：湘潭县易俗河镇凤凰路1141号

　　邮政编码：411200

　　电子邮箱地址：501846416@qq.com

　　（二）受理程序

　　1.提出申请

　　根据《中华人民共和国政府信息公开条例》第十三、二十条的规定，公民、法人或者其他组织可通过依申请公开栏目在线填写《湘潭县商务粮食局政府信息公开申请表》，向湘潭县商务粮食局申请获取相关政府信息。申请表可在湘潭县商务粮食局网站免费下载电子版本（网址：http://www.bjdits.com/xswlsj/）。申请人可通过联系电话0731-52671068咨询相关申请手续。

　　2.递交申请

　　（1）在线递交

　　申请人可在湘潭县商务粮食局网站下载《申请表》，填写后通过电子邮件方式发送至申请受理机构电子邮箱。

　　（2）信函邮寄

　　申请人可通过信函方式，将《申请表》邮寄至湘潭县商务粮食局信息申请受理机构。通过信函方式邮寄的，请在信封左下角注明“政府信息公开申请”的字样。

　　3.申请的处理

　　湘潭县商务粮食局申请受理机构在收到《申请表》后，将进行登记。并在登记之日起15个工作日内做出下列答复（特殊情况答复期限可延长15个工作日）：

　　属于依申请公开范围的，将按照申请人要求的信息获取和提供方式进行处理；

　　属于主动公开范围的，将告知申请人信息的查询方式；

　　属于免予公开范围的，将告知申请人不予公开的理由；

　　不属于湘潭县商务粮食局公开范围的，将尽量告知申请人该信息的掌握单位及联系方式；

　　申请公开的政府信息不存在的，将告知申请人。

　　4.收费管理

　　（一）申请人要求依申请公开信息以电子方式提供的，由申请受理机构免费提供；

　　（二）申请人要求依申请公开信息以快递或邮寄方式提供的，申请人须付足邮资。